La gestione di un allevamento di cani comprende attività molto diverse tra loro: registrazione degli animali, controllo delle genealogie, pianificazione degli accoppiamenti, gestione delle cucciolate, monitoraggio sanitario, documentazione, rapporti con i proprietari e controllo dei costi.
Quando queste informazioni vengono conservate in fogli separati, quaderni o file Excel non coordinati, aumenta il rischio di errori, dati duplicati, scadenze dimenticate e documenti incompleti.
Un sistema organizzato permette invece di ricostruire rapidamente la storia di ogni animale e di collegare tra loro genitori, discendenti, visite veterinarie, vaccinazioni, cucciolate e passaggi di proprietà.
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✓ anagrafiche dei cani;
✓ pedigree e genealogie;
✓ microchip e registri;
✓ accoppiamenti e monte;
✓ gravidanze e cucciolate;
✓ visite e vaccinazioni;
✓ documentazione ENCI;
✓ clienti, pagamenti e spese.
Nome, affisso, sesso, data di nascita, razza, colore, microchip, numero di pedigree e stato dell'animale costituiscono il nucleo dell'anagrafica.
È utile registrare proprietario, allevatore, provenienza, data di ingresso, eventuale cessione e documenti collegati.
Fotografie, certificati, referti, pedigree e documenti possono essere collegati alla scheda per mantenere insieme tutte le informazioni.
La genealogia permette di ricostruire antenati e discendenti e rappresenta una delle informazioni più importanti per un allevamento cinofilo.
Ogni cane dovrebbe essere collegato correttamente a padre e madre. Da questi collegamenti è possibile costruire il pedigree e analizzare le linee genealogiche prima di pianificare un accoppiamento.
Una genealogia incompleta o compilata con nomi non uniformi può generare duplicati e rendere meno affidabili le analisi. Per questo è importante utilizzare identificativi chiari e controllare attentamente le relazioni tra gli animali.
💡 Buona pratica: registrare gli antenati anche quando non appartengono direttamente all'allevamento, così da conservare una genealogia più completa.
• Padre e madre
• Nonni e antenati
• Numero pedigree
• Titoli e risultati
• Affisso
• Razza e varietà
• Note genetiche
• Discendenti
Prima della monta è utile confrontare gli antenati comuni e valutare la vicinanza genealogica tra i soggetti selezionati.
Esami, visite, test genetici e certificazioni dovrebbero essere registrati e controllati prima della pianificazione.
Caratteristiche morfologiche, temperamento, salute e attitudini devono essere valutati secondo il programma dell'allevamento.
Il coefficiente di consanguineità, spesso indicato con la sigla COI, esprime la probabilità che due copie di un gene derivino da un antenato comune.
Per calcolarlo correttamente è necessario disporre di una genealogia sufficientemente completa. Il risultato deve essere interpretato insieme ad altri elementi, come salute, diversità genetica e caratteristiche dei riproduttori.
Un software può facilitare il confronto tra genealogie e ridurre gli errori legati alla consultazione manuale di pedigree molto estesi.
⚠ Importante: il COI è uno strumento informativo e non sostituisce il giudizio dell'allevatore, il parere veterinario o la valutazione genetica professionale.
Considerare:
• antenati comuni;
• numero di generazioni;
• test genetici;
• salute familiare;
• caratteristiche della razza;
• obiettivi selettivi.
È utile registrare i soggetti coinvolti, le date, il luogo, gli accordi tra proprietari e le eventuali osservazioni.
Visite, ecografie, esami e prescrizioni devono essere collegati alla femmina e alla specifica gravidanza.
Data presunta del parto, controlli successivi e attività preparatorie possono essere inseriti nello scadenzario.
La gestione della cucciolata inizia collegando correttamente i genitori e registrando data di nascita, numero complessivo dei cuccioli, sesso, peso e condizioni iniziali.
Ogni cucciolo dovrebbe poi ricevere una propria scheda, collegata alla cucciolata di origine. Nella scheda possono essere inseriti nome, colore, microchip, controlli sanitari, vaccinazioni, sverminazioni, fotografie e nuovo proprietario.
È utile mantenere uno storico dei pesi e delle osservazioni nelle prime settimane, oltre a programmare visite, identificazione e consegna della documentazione.
✓ Best practice: non trattare la cucciolata come una semplice nota associata alla madre. Ogni cucciolo deve poter essere identificato e seguito individualmente.
• Padre e madre
• Data di nascita
• Numero dei cuccioli
• Sesso e colore
• Peso
• Microchip
• Controlli sanitari
• Nuovo proprietario
• Documenti collegati
La gestione amministrativa di un allevamento richiede la preparazione di documenti relativi alla monta, alla nascita e all'iscrizione dei cuccioli.
PowerDOGs integra alcuni modelli ENCI e utilizza i dati già registrati nell'archivio per facilitare la compilazione. Tra le procedure supportate rientrano modelli collegati alla denuncia di monta e nascita, all'iscrizione della cucciolata e ad altre operazioni previste dal programma.
In particolare, il software include funzioni dedicate alla preparazione della documentazione relativa alle cucciolate, riducendo la necessità di riscrivere manualmente dati già presenti, come genitori, date, cuccioli, microchip e proprietari.
Sono inoltre supportate, secondo le funzionalità disponibili nella versione del software, procedure relative a modello A, modello B, passaggio di proprietà, iscrizione singola e controllo della cucciolata.
⚠ Verifica sempre: modelli, regole e procedure possono essere aggiornati dall'ente competente. Prima dell'invio occorre controllare che il documento generato sia conforme alle disposizioni correnti e completare eventuali campi richiesti.
✓ meno trascrizioni manuali;
✓ riduzione degli errori;
✓ dati coerenti con l'archivio;
✓ recupero rapido dei genitori;
✓ collegamento con la cucciolata;
✓ documentazione più ordinata.
La scheda sanitaria deve permettere di ricostruire visite, vaccinazioni, esami, terapie e altri eventi collegati alla salute dell'animale.
Il microchip costituisce un identificativo fondamentale e deve essere associato alla scheda corretta, insieme alle informazioni relative a inserimento, registrazione e proprietario.
Per ogni evento sanitario è utile registrare data, veterinario, descrizione, risultato, prescrizioni, documenti e data del controllo successivo.
💡 Buona pratica: utilizzare uno scadenzario per richiamare vaccini, esami, trattamenti e visite periodiche prima della data prevista.
• Microchip
• Vaccinazioni
• Sverminazioni
• Visite veterinarie
• Esami diagnostici
• Test genetici
• Terapie
• Allergie
• Scadenze
Nome, recapiti, documenti, richieste e comunicazioni possono essere conservati in una scheda collegata agli animali acquistati o affidati.
Data, animale, cedente, nuovo proprietario e documenti devono essere registrati per mantenere uno storico completo.
Email, SMS e note possono essere utilizzati per condividere appuntamenti, documenti, richiami e informazioni sul cucciolo.
Un allevamento sostiene costi per alimentazione, cure veterinarie, test, iscrizioni, attrezzature, trasporti, manutenzione e altri servizi.
Registrare le spese per animale, cucciolata o categoria aiuta a comprendere il costo effettivo delle attività e a preparare riepiloghi più precisi.
Allo stesso modo, pagamenti, acconti, saldi e documenti collegati alle cessioni dovrebbero essere associati al cliente e all'animale interessato.
Per le attività soggette agli obblighi previsti, un gestionale può inoltre supportare la preparazione della fatturazione elettronica e delle copie di cortesia.
• Veterinario
• Alimentazione
• Test genetici
• Iscrizioni
• Trasporti
• Attrezzature
• Farmaci
• Manutenzione
• Documentazione
Vaccini, richiami, controlli, esami e trattamenti devono essere pianificati e collegati al singolo animale.
Calori, monte, ecografie, parto previsto, identificazione e consegna dei cuccioli possono essere inseriti nel calendario.
Documenti, pagamenti, iscrizioni, comunicazioni e rinnovi possono essere controllati da uno scadenzario centralizzato.
Genealogie, dati sanitari, documenti e informazioni sui clienti possono rappresentare anni di lavoro. Una perdita del database può essere difficile o impossibile da ricostruire.
È quindi necessario effettuare backup regolari e conservare almeno una copia su un supporto diverso dal computer principale.
Prima di importazioni, aggiornamenti o modifiche massive è opportuno creare una copia aggiuntiva del database e verificare periodicamente la procedura di ripristino.
✓ copie periodiche;
✓ supporto esterno;
✓ più versioni nel tempo;
✓ copia separata dal PC;
✓ controllo dello spazio;
✓ prova di ripristino.
PowerDOGs è un software Windows in italiano per allevamenti cinofili, pensioni per cani, canili, associazioni e strutture dedicate agli animali.
Permette di gestire anagrafiche, pedigree, genealogie, monte, accoppiamenti, cucciolate, COI, microchip, visite veterinarie, vaccinazioni, scadenze, clienti, pagamenti e spese.
Il software supporta inoltre alcuni modelli ENCI, comprese procedure collegate alla gestione delle cucciolate, e consente di utilizzare i dati già presenti nell'archivio per semplificare la preparazione della documentazione.
PowerDOGs può utilizzare un database locale, condiviso in rete LAN oppure MySQL remoto, con funzioni di backup, importazione ed esportazione dei dati.
✓ anagrafiche animali;
✓ pedigree e genealogie;
✓ cucciolate e monte;
✓ modelli ENCI supportati;
✓ calcolo COI;
✓ visite e vaccinazioni;
✓ scadenzario;
✓ clienti e pagamenti;
✓ backup e database condiviso.
Domanda: Quali dati bisogna registrare in un allevamento di cani?
Risposta: Anagrafiche, microchip, genealogie, pedigree, accoppiamenti, cucciolate, visite, vaccinazioni, proprietari, documenti, scadenze e spese.
Domanda: Come si gestisce correttamente una cucciolata?
Risposta: Collegando la cucciolata ai genitori e registrando nascita, cuccioli, sesso, peso, microchip, controlli sanitari, nuovi proprietari e documenti.
Domanda: È utile calcolare il coefficiente di consanguineità?
Risposta: Sì, può aiutare a valutare la vicinanza genealogica tra i riproduttori, ma deve essere interpretato insieme a salute, test genetici e obiettivi selettivi.
Domanda: PowerDOGs integra modelli ENCI?
Risposta: Sì. PowerDOGs supporta alcuni modelli ENCI, incluse procedure collegate a monta, nascita, iscrizione e controllo delle cucciolate, oltre ad altri documenti supportati dal software.
Domanda: Posso gestire visite, vaccini e microchip?
Risposta: Sì. Ogni animale può avere uno storico sanitario con visite, vaccinazioni, esami, terapie, microchip e relative scadenze.
Domanda: Il software è utile anche per piccoli allevamenti?
Risposta: Sì. Anche con pochi animali consente di mantenere ordinati dati, genealogie, documenti, cucciolate e scadenze.
Domanda: PowerDOGs può essere usato su più computer?
Risposta: Sì. Il database può essere utilizzato localmente, condiviso in rete LAN oppure installato su un server MySQL remoto.