Les universités, départements, laboratoires et centres de recherche peuvent avoir besoin d’organiser des livres, manuels, revues, actes de congrès, articles scientifiques et autres publications.
Une archive bibliographique structurée permet de distinguer les différents types de documents et de retrouver plus facilement les informations disponibles.
PowerBK est un logiciel Windows destiné au catalogage de livres, revues, ebooks et autres ressources bibliographiques.
Ses fiches peuvent être adaptées aux besoins des bibliothèques universitaires, départements, collections de livres et archives documentaires.
Le catalogue peut être stocké sur un seul ordinateur, partagé sur un réseau local ou géré au moyen d’une base de données MySQL distante.
Cette configuration permet à plusieurs opérateurs autorisés de travailler sur la même archive depuis différents postes.
Pour chaque document, les utilisateurs peuvent enregistrer le titre, l’auteur, l’éditeur, l’année, l’édition, l’ISBN, la langue, la collection, le nombre de pages et d’autres informations.
Lorsqu’elles sont disponibles, les données des livres peuvent être récupérées depuis des sources bibliographiques en ligne à l’aide du code ISBN, réduisant ainsi la saisie manuelle.
Le logiciel permet d’indiquer le site, la salle, l’étagère, l’armoire, la section, la collection et d’autres informations utiles pour localiser le document.
Les fiches peuvent être configurées pour archiver des articles scientifiques, chapitres de livres, rapports techniques, actes de congrès et autres publications.
Des champs dédiés peuvent être utilisés pour le titre, les auteurs, affiliations, la revue, le volume, le numéro, les pages, l’année, le DOI, le résumé, les mots-clés et les notes.
Des fichiers PDF, images, documents, chemins locaux et liens externes peuvent être associés aux fiches selon les méthodes d’archivage adoptées par l’établissement.
PowerBK peut organiser les revues, numéros, années et éditions, en enregistrant l’éditeur, la périodicité, l’emplacement en rayon et les notes.
Les actes de congrès, ateliers et collections peuvent être catalogués comme volumes indépendants ou reliés à des catégories et collections spécifiques.
Des catégories, sujets, mots-clés et codes peuvent être utilisés pour distinguer les domaines universitaires et les types de documents.
Les étudiants, enseignants, chercheurs, collaborateurs et autres utilisateurs peuvent être enregistrés avec leurs coordonnées, codes d’identification et notes.
Le logiciel peut enregistrer la date de prêt, la date de retour prévue, la date de retour effective et l’état du document.
Les opérations restent liées au document et à l’utilisateur, ce qui permet de consulter l’historique des mouvements.
Le catalogue peut être recherché par titre, auteur, année, éditeur, ISBN, catégorie, emplacement en rayon, mots-clés et autres champs.
Les résultats peuvent être imprimés ou utilisés pour produire des listes, inventaires et rapports internes.
Les informations peuvent être exportées dans plusieurs formats pour traitement ultérieur, partage ou intégration à d’autres processus.
Université de Milano-Bicocca fait partie des organisations qui utilisent PowerBK.
L’Université de Milano-Bicocca utilise PowerBK depuis 2016 pour cataloguer des livres et des revues.
Le logiciel est utilisé pour organiser le catalogue bibliographique, gérer les archives de l’établissement et faciliter la recherche d’informations.
Cette expérience constitue un exemple pratique d’utilisation de PowerBK dans un contexte universitaire.
Les mêmes fonctions peuvent être configurées pour les bibliothèques de département, collections de livres, laboratoires, archives de recherche et collections spécialisées.
Consultez la page officielle pour découvrir les fonctionnalités, versions, compatibilité et options d’utilisation.
La version de démonstration permet d’évaluer les principales fonctionnalités avant l’achat.
PowerBK est développé par PowerWolf Software Solutions, une société italienne spécialisée dans les applications de gestion pour Windows.