Software gestionale per ASD, Club e centri sportivi | PowerCLUB

PowerCLUB è un applicativo per la gestione di soci, iscrizioni, tesseramenti e pagamenti per palestre, ASD, club e centri fitness.

Disponibile e costantemente aggiornato dal 2011, PowerCLUB è scelto da palestre, ASD, club e associazioni sportive in tutta Italia.

Inserisci facilmente i dati anagrafici dei tesserati. Gestisci tessere, pagamenti e scadenze in modo centralizzato. Lo scadenzario ti permette di controllare facilmente rinnovi tessere, quote associative e pagamenti in scadenza, ed è presente inoltre una sezione per la gestione di attività e corsi.

▶️ Gestione delle scadenze (YouTube)

È possibile stampare ed esportare i dati in diversi formati, impostare il backup automatico del database, personalizzare le schermate, importare i dati da file esterni.

▶️ Gestione dei pagamenti (YouTube)

Il software include un modulo di controllo degli accessi che consente di controllare la validità delle tessere e dei pagamenti, anche mediante l'utilizzo di lettori di codici a barre, RFID e altri dispositivi elettronici di rilevazione. Tramite un relè compatibile, il software può comandare l’apertura di porte, tornelli e altri dispositivi elettromeccanici.

▶️ Controllo degli accessi (YouTube)

PowerCLUB può utilizzare anche un database MySQL su cloud e condividere i dati tra diverse postazioni connesse a Internet.

- Prova gratuita senza registrazione. A differenza di altre soluzioni, PowerCLUB può essere scaricato, installato e testato gratuitamente e senza registrazione;

- Aggiornamenti automatici e gratuiti. Il software include un modulo integrato per il controllo e l'auto-aggiornamento;

- Licenze a tempo indeterminato. Offriamo anche la modalità di acquisto senza abbonamento mensile e quindi senza nessuna spesa di rinnovo;

- Attivazione immediata. Il sistema 2Checkout invia immediatamente la licenza via email a pagamento avvenuto. Zero attese, telefonate o altre procedure complesse;

- Licenze multiple. La licenza acquistata consente l'installazione su più computer: il cliente può installare il software su diversi computer entro il limite della licenza acquistata;

- Windows 32 / 64 bit. I nostri software funzionano su tutte le recenti versioni di Windows a 32 e 64 bit. L'uso di applicazioni native Windows garantisce il massimo della velocità e compatibilità rispetto ad altre soluzioni;

- Protezione e sicurezza. I software sono protetti da una password di accesso ed è presente una funzione per il backup automatico dei database;

- Multi-utenza. È possibile accedere all'applicazione e ai relativi dati da diversi computer in rete LAN; ogni operatore può utilizzare credenziali e impostazioni dedicate;

- Schermate personalizzabili. In diverse schede del software è possibile modificare i colori, il testo e nascondere eventuali sezioni indesiderate;

- Database su cloud. Con questa soluzione è possibile condividere i dati tra diverse postazioni connesse a Internet;

- Assistenza in italiano. PowerCLUB è sviluppato in Italia e il supporto tecnico viene fornito direttamente in lingua italiana.

I programmi vengono distribuiti tramite installer firmati digitalmente con certificati rilasciati da autorità di certificazione GoGetSSL.com e Digicert.

La firma digitale consente di verificare l'autenticità dell'installer, l'identità del produttore e l'integrità del file distribuito.

📜 Sito Digicert

📜 Sito GoGetSSL

🔎 Scopri tutti gli altri vantaggi

PowerCLUB è disponibile in tre versioni, in base al numero di tesseramenti da gestire. Per ciascuna versione puoi scegliere tra la licenza con rinnovo annuale oppure la licenza a tempo indeterminato.

PowerCLUB Base (fino a 200 tessere)

• Rinnovo annuale: 25,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 85,00€

PowerCLUB Professional (fino a 2000 tessere)

• Rinnovo annuale: 50,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 165,00€

PowerCLUB Extended (nessun limite)

• Rinnovo annuale: 80,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 260,00€

I prezzi sono IVA esclusa

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Gestione delle iscrizioni e dei tesseramenti – Registrazione e controllo centralizzato delle iscrizioni degli utenti e dei relativi tesseramenti sportivi.

Gestione dei pagamenti e dei rinnovi – Monitoraggio delle quote, dei pagamenti e dei rinnovi delle iscrizioni in modo automatizzato.

Controllo degli accessi – Sistema di accesso rapido tramite tecnologie barcode, badge identificativi e RFID.

Prenotazioni e attività – Organizzazione delle prenotazioni di corsi, attività sportive e servizi della struttura.

Gestione dei corsi e attività – Pianificazione e amministrazione dei corsi sportivi e delle attività per i soci.

Funzionalità per associazioni sportive – Strumenti dedicati alla gestione amministrativa e operativa delle associazioni sportive dilettantistiche.

Integrazione con Barcode e Badge – Compatibilità con sistemi di identificazione tramite barcode e tessere badge.

Apertura automatica di porte e tornelli – Controllo automatico degli accessi fisici tramite porte e tornelli collegati al sistema.

Integrazione con tornelli PERCO – Compatibilità con sistemi di accesso PERCO per la gestione degli ingressi.

Gestione delle Fidelity Cards – Creazione e gestione di carte fedeltà per programmi di fidelizzazione dei soci.

Gestione di alcuni aspetti degli enti FIPE, OPES, ASI, CSEN, UISP, AICS

Scadenzario dei pagamenti – Sistema automatico per il controllo delle scadenze dei pagamenti dei soci.

Gestione dati dei clienti – Archiviazione e aggiornamento dei dati anagrafici e sportivi dei clienti.

Invio di SMS – Invio di notifiche e comunicazioni tramite SMS integrati con servizi esterni.

Fatturazione elettronica – Gestione e generazione delle fatture elettroniche in formato xml.

Esportazione dei dati – Possibilità di esportare dati anagrafici, contabili e operativi in vari formati.

Invio di email – Sistema di comunicazione email automatizzato o gestito manualmente.

Il software è adatto alle ASD?
Sì, permette di gestire soci, tesseramenti, scadenze, quote associative e attività sportive.

È obbligatorio un abbonamento mensile?
No, il software può essere acquistato anche con licenza a tempo indeterminato.

Posso provarlo prima dell'acquisto?
Sì, è disponibile una demo gratuita, senza la necessità di registrazione.

PowerCLUB gestisce il controllo degli accessi?
Sì, è presente un'apposita scheda di controllo accessi che controlla la validità di tessere e pagamenti, abilita relè e altri dispositivi.

PowerCLUB funziona senza Cloud?
Sì, il software può essere installato localmente e può anche utilizzare database cloud per condividere i dati tra più postazioni.

Se sto usando un foglio Excel o un altro software, posso recuperare gli attuali dati e usarli in PowerCLUB?
Sì, il software include una procedura di importazione dei dati (contatti, tessere, pagamenti, ...) da file e software esterni.

PowerCLUB è compatibile con Windows 11?
Sì. Il software è compatibile con Windows 7, Windows 8, Windows 10 e Windows 11, sia nelle versioni a 32 che a 64 bit.

È necessario essere sempre connessi a Internet?
No. Il software può funzionare completamente in locale. La connessione Internet è necessaria solo se si utilizza un database remoto o alcune funzionalità online.

Più operatori possono lavorare contemporaneamente?
Sì. Utilizzando un database condiviso, più utenti possono accedere contemporaneamente agli stessi dati da computer diversi.

È possibile installare il database su un server remoto o nel Cloud?
Sì. PowerCLUB supporta database remoti MySQL, consentendo di condividere i dati tra sedi differenti tramite Internet.

Il software crea copie di backup del database?
Sì. PowerCLUB include funzioni dedicate al backup del database per proteggere i dati da cancellazioni accidentali o guasti del computer.

Il software è compatibile con lettori di codici a barre e dispositivi RFID?
Sì. PowerCLUB può essere utilizzato con lettori barcode, badge e sistemi RFID.

Posso personalizzare il software in base alle esigenze della mia associazione?
Sì. Molte schermate sono personalizzabili e consentono di modificare campi, colori e impostazioni operative.

La demo gratuita ha limitazioni di tempo?
La demo può essere scaricata gratuitamente senza registrazione.

PowerCLUB è sviluppato in collaborazione con professionisti del settore della sicurezza e della gestione degli accessi, tra cui Ombra Investigazioni di Pasquale Ariani.

La collaborazione con Ombra Investigazioni ha contribuito a perfezionare diversi aspetti legati alla sicurezza e alla protezione dei dati. L'esperienza maturata nel settore della sicurezza ha permesso di migliorare funzionalità come la gestione delle password di accesso, la tutela della privacy degli utenti e l'adozione di procedure volte a garantire una maggiore affidabilità nella gestione delle informazioni archiviate dal software.

👉 Visita il sito di Ombra Investigazioni.

Manuale completo in .pdf

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Di seguito sono elencate le principali modifiche apportate di recente al software:

• Versione 10.1.1 - 15/06/2026
  • Aggiornamento delle librerie di base
• Versione 9.1.6 - 28/05/2026
  • Miglioramenti nell'accesso al database locale
• Versione 9.1.4 - 11/05/2026
  • Miglioramenti nella generazione delle ricevute generiche
• Versione 8.2.4 - 23/04/2026
  • Inserimento di un timer per nascondere automaticamente le informazioni post-accesso nella scheda di controllo accessi
• Versione 8.1.8 - 28/01/2026
  • Miglioramenti nella scheda di gestione delle scadenze documenti;
  • Miglioramenti nella scheda di gestione delle foto
• Versione 8.1.7 - 15/01/2026
  • Risolto un malfunzionamento relativo all'aggiornamento dei pagamenti nella scheda di inserimento tessera
• Versione 8.1.6 - 14/01/2026
  • Miglioramenti nei filtri della scheda bilancio;
  • Miglioramenti nella gestione del "saldo automatico" nella scheda di inserimento tessera
• Versione 8.1.5 - 09/01/2026
  • Miglioramenti nella generazione del numero di ricevuta dei pagamenti

• Versione 1.0.0 - 23/10/2011
  • Prima versione ufficiale

1. Progettato per la gestione dei club sportivi
PowerCLUB nasce per palestre, circoli sportivi e associazioni. Iscrizioni, rinnovi, quote, certificati e pagamenti sono già integrati nel software, senza dover creare modelli personalizzati.

2. Meno errori e più automazione
Con Excel molte operazioni vengono eseguite manualmente, aumentando il rischio di errori nei dati. PowerCLUB automatizza i processi più frequenti e riduce i tempi di lavoro.

3. Tutti i dati sempre aggiornati
In un unico gestionale trovi anagrafiche, pagamenti, documenti e storico delle attività. Ogni modifica viene aggiornata automaticamente, evitando duplicazioni e versioni diverse dello stesso file.

4. Controllo e sicurezza dei dati
PowerCLUB permette di gestire utenti e permessi, offrendo un ambiente più sicuro rispetto alla condivisione di fogli Excel.

5. Cresce insieme alla tua attività
Excel può essere sufficiente per gestioni molto semplici, ma quando aumentano iscritti, corsi e operazioni quotidiane diventa difficile da mantenere.

Conclusione:
Se il tuo obiettivo è semplicemente archiviare dati, Excel può essere una soluzione valida. Se invece vuoi gestire un club sportivo in modo professionale e avere tutte le informazioni sotto controllo, PowerCLUB è la soluzione sviluppata appositamente per questo scopo.

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Dicono di noi:

⭐⭐⭐⭐⭐
Super soddisfatta, siete gentilissimi e disponibilissimi
Federica Spanu, Jarret Centro Studi Danza - 10/07/2026

⭐⭐⭐⭐⭐
Ho acquistato il software PowerCLUB e sono soddisfatta. Ne approfitto per i complimenti, perché avete realizzato un programma davvero fatto bene.
Elena Monteforte, 04/02/2026

⭐⭐⭐⭐⭐
Consiglio a tutte le associazioni questo programma, semplice ma con 1000 sfaccettature per un utilizzo ottimale di una o più associazioni. PERFETTO, puntuale e veloce anche l'aiuto via email. La versione con il DB MySql permette di avere utenti on line che lavorano sugli stessi dati.
Carmine Scarano, 03/03/2025.

Il software PowerCLUB è sviluppato da Antonio de Francesco (profilo LinkedIn).

Lo sviluppo è iniziato alla fine del 2011, con la richiesta da parte di un cliente di un software per la gestione della sua associazione. Terminato il progetto iniziale, il software è stato sviluppato ulteriormente nel corso degli anni, fino ad includere le funzionalità attuali.

Il software è distribuito dalla PowerWolf Software Solutions.

PowerCLUB è sviluppato in ambiente Windows, utilizzando strumenti professionali di sviluppo software. Il nucleo dell’applicazione è realizzato con LabVIEW di National Instruments, una piattaforma ampiamente utilizzata per la realizzazione di sistemi di acquisizione dati e applicazioni ingegneristiche.

⚙️ Scopri di più sulla tecnologia utilizzata

In questo breve video viene mostrato il processo completo di inserimento di un nuovo contatto in PowerCLUB e della successiva creazione della relativa tessera associativa. Il video illustra come registrare rapidamente i dati dell'iscritto, configurare le informazioni principali, associare il tesseramento e ottenere una gestione ordinata e aggiornata degli iscritti del club o dell'associazione sportiva.

Grazie a procedure semplici e guidate, PowerCLUB consente di ridurre gli errori di inserimento, velocizzare le operazioni di segreteria e mantenere sempre sotto controllo lo storico dei tesseramenti e delle informazioni dei propri associati.

Guarda il video dimostrativo:
👉 Inserimento di un nuovo contatto e relativa tessera in PowerCLUB

Per scoprire altri esempi pratici, video dimostrativi e tutorial dedicati a PowerCLUB, visita il canale YouTube di PowerWolf Software Solutions. Troverai contenuti utili per conoscere meglio le funzionalità del software, le procedure operative e gli aggiornamenti delle nuove versioni.
👉 Visita il canale YouTube PowerWolf Software Solutions

L'organizzazione

Jarret Centro Studi Danza utilizza PowerCLUB dal 2018 per la gestione dei soci, dei tesseramenti, dei pagamenti, delle scadenze e degli accessi alla struttura.

👉 Pagina Facebook di Jarret Centro Studi Danza

Configurazione utilizzata

La struttura utilizza PowerCLUB su diverse postazioni Windows collegate tramite una rete locale LAN e un database condiviso.

• Postazioni dedicate alle attività amministrative e di segreteria;
• postazioni utilizzate per il controllo degli accessi;
• database centralizzato e condiviso nella rete locale;
• accesso contemporaneo ai dati da parte di più operatori.

Questa configurazione consente alle diverse postazioni di lavorare sullo stesso archivio, mantenendo aggiornate le informazioni relative a soci, tessere, pagamenti e scadenze.

Esigenze operative

Nel corso dell'utilizzo quotidiano sono emerse diverse esigenze relative alla gestione amministrativa e al controllo degli accessi. Il confronto diretto con Federica Spanu ha permesso di raccogliere suggerimenti basati sulle attività reali svolte dalla struttura.

Le principali esigenze hanno riguardato:

• un controllo più completo dei pagamenti e delle relative scadenze;
• la possibilità di registrare informazioni aggiuntive nelle schede dei soci;
• l'inserimento di nuovi campi nelle schede delle tessere;
• il miglioramento della velocità di apertura e utilizzo di alcune schermate;
• la risoluzione di malfunzionamenti riscontrati durante l'uso operativo.

Miglioramenti apportati a PowerCLUB

I suggerimenti ricevuti da Jarret Centro Studi Danza hanno contribuito all'evoluzione del software e alla realizzazione di diversi aggiornamenti.

• Miglioramenti nella registrazione e nel controllo dei pagamenti;
• potenziamento dello scadenzario dei pagamenti;
• aggiunta di campi personalizzabili nelle anagrafiche dei soci;
• aggiunta di informazioni supplementari nella gestione delle tessere;
• ottimizzazione delle prestazioni di alcune schede;
• correzione di anomalie segnalate durante l'utilizzo quotidiano.

Questi interventi sono stati successivamente integrati nelle nuove versioni di PowerCLUB, diventando disponibili anche per gli altri utilizzatori del software.

Risultato

Oggi Jarret Centro Studi Danza dispone di un sistema condiviso che permette alle postazioni amministrative e a quelle dedicate al controllo degli accessi di utilizzare lo stesso archivio centralizzato.

La collaborazione continuativa ha consentito di adattare PowerCLUB alle esigenze operative della struttura e, allo stesso tempo, di migliorare alcune funzioni utilizzate anche da altre palestre, club e associazioni sportive.

👉 A.S.D. Basket Don Bosco.

👉 A.D.I.R.C. - Associazione Dipendenti di Roma Capitale.

👉 Associazione Regionale Pugliese dei Tecnici e Ricercatori in Agricoltura (ARPTRA) .

👉 Accademia Acqua.

👉 Dojo Shotokan Karate Treviso.

👉 C.I.C.E.R Abu Dhabi.