Software gestionale per piscine, scuole nuoto e acquagym
Gestione di iscritti, corsi, pagamenti, certificati, presenze e accessi con PowerCLUB
Organizzare le attività di una piscina in un unico archivio
Dalla segreteria al controllo degli accessi
Le esigenze di una piscina
Piscine, scuole nuoto e centri natatori devono coordinare iscritti, corsi, abbonamenti, certificati medici, pagamenti, presenze e comunicazioni.
Un archivio gestionale consente di consultare le informazioni senza disperderle tra fogli di calcolo, documenti cartacei e applicazioni separate.
PowerCLUB per il settore natatorio
PowerCLUB è un gestionale Windows per club, ASD e centri sportivi, utilizzabile anche da piscine, scuole nuoto e strutture che organizzano corsi di acquagym o acquafitness.
Configurazione flessibile
Categorie, campi, descrizioni, menu e proprietà delle schede possono essere adattati alle modalità operative della singola struttura.
Lo stesso archivio può quindi essere utilizzato per attività, gruppi di età e formule di iscrizione differenti.
Gestione di soci, iscritti e famiglie
Anagrafiche complete e storico delle attività
Anagrafiche
Per ogni iscritto possono essere registrati dati anagrafici, contatti, codice fiscale, fotografia, documenti, note e campi personalizzati.
Minori e nuclei familiari
Per bambini e ragazzi è possibile conservare i riferimenti di genitori o tutori e collegare più componenti dello stesso nucleo familiare.
Storico
Corsi, tessere, pagamenti, certificati, presenze e scadenze rimangono collegati alla stessa anagrafica anche nelle stagioni successive.
Corsi di nuoto, acquagym e attività acquatiche
Organizzare gruppi e tipologie di attività
Tipologie di corso
È possibile distinguere scuola nuoto per bambini e adulti, nuoto libero, acquagym, acquafitness, attività agonistiche e lezioni individuali.
Iscrizioni alle attività
Ogni persona può essere associata a uno o più corsi, mantenendo periodo, stato, categoria e altre informazioni utili alla segreteria.
Informazioni personalizzate
La struttura può utilizzare descrizioni e campi coerenti con il proprio metodo di lavoro, senza dover adottare una terminologia rigida.
Pagamenti, abbonamenti e scadenze
Controllare la posizione amministrativa di ogni iscritto
Quote e abbonamenti
Possono essere registrati quote di iscrizione, abbonamenti mensili o stagionali, pacchetti di ingressi, lezioni, assicurazioni e altre causali.
Rate e rinnovi
Gli importi possono essere suddivisi in rate con date, stati e annotazioni differenti, mantenendo lo storico delle operazioni effettuate.
Scadenzario
Filtri e scadenzario aiutano a individuare rinnovi da verificare, quote aperte e pagamenti non ancora completati.
Certificati medici, assicurazioni e documenti
Scadenze collegate alla scheda dell'iscritto
Certificati medici
Per ogni certificato possono essere registrati rilascio, scadenza, stato, note e file digitale.
Assicurazioni e autorizzazioni
È possibile archiviare assicurazioni, liberatorie, autorizzazioni per minori, moduli di iscrizione e altri documenti richiesti.
Controllo delle scadenze
Ricerche e scadenzario permettono di individuare documenti prossimi alla scadenza o già scaduti.
Presenze e controllo degli accessi
Badge, barcode, RFID, NFC e dispositivi compatibili
Registrazione degli ingressi
Gli accessi possono essere registrati manualmente oppure tramite un codice identificativo associato alla scheda dell'iscritto.
Verifiche all'ingresso
Durante il controllo possono essere verificate la validità della tessera, la situazione dei pagamenti e le scadenze configurate.
Hardware
PowerCLUB può essere collegato a lettori barcode, badge RFID o NFC, relè e tornelli compatibili.
Comunicazioni, report e database
Strumenti di supporto per la segreteria
Email e SMS
Le comunicazioni possono essere utilizzate per rinnovi, pagamenti, variazioni dei corsi, chiusure, eventi e altri avvisi.
Report ed esportazioni
Anagrafiche, pagamenti, presenze e altri dati possono essere filtrati, stampati ed esportati in diversi formati.
Multiutente e backup
Il software supporta database locali, in rete o MySQL condivisi tra più postazioni e include funzioni per il backup e il ripristino.
Esperienza reale: Accademia Acqua
PowerCLUB utilizzato nel settore delle attività acquatiche
Accademia Acqua
Tra le realtà che utilizzano PowerCLUB figura Accademia Acqua, collegata alle attività svolte da Giampiero Bertozzo nel settore dell'acquagym e delle attività in piscina.
Un caso d'uso concreto
L'utilizzo di PowerCLUB in questo contesto rappresenta un esempio concreto della sua adattabilità alle esigenze di piscine, corsi acquatici e organizzazioni sportive.
In un unico archivio possono essere organizzate anagrafiche, attività frequentate, pagamenti, scadenze e documentazione.
Esperienza e sviluppo
Il confronto con realtà sportive differenti contribuisce all'evoluzione di PowerCLUB e alla definizione di funzioni utilizzabili anche da altri club e centri sportivi.
Approfondisci PowerCLUB
Informazioni, demo e sito PowerWolf
PowerCLUB
Consulta la pagina ufficiale per conoscere funzionalità, versioni, compatibilità e modalità di utilizzo.
Versione dimostrativa
La demo consente di valutare le principali funzioni prima dell'acquisto.
PowerWolf Software Solutions
PowerCLUB è sviluppato da PowerWolf Software Solutions, specializzata in applicazioni gestionali per Windows.