Software gestionale per ASD, Club e centri sportivi | PowerCLUB
Gestisci iscrizioni, tesserati, pagamenti, scadenze e controllo accessi in un'unica piattaforma gestionale per palestre e associazioni sportive
Utilizzato da associazioni, club e centri sportivi
Completamente in italiano!
Cosa fa il gestionale PowerCLUB?
PowerCLUB è un'applicazione Windows per la gestione di soci, iscrizioni, tesseramenti e pagamenti per palestre, ASD, club e centri fitness.
Disponibile e aggiornato dal 2011, PowerCLUB è utilizzato da palestre, ASD, club e associazioni sportive italiane.
Inserisci facilmente i dati anagrafici dei tesserati. Gestisci tessere, pagamenti e scadenze in modo centralizzato. Lo scadenzario permette di controllare i rinnovi delle tessere, le quote associative e i pagamenti in scadenza. Una sezione dedicata consente inoltre di gestire corsi e attività.
▶️ Gestione delle scadenze (YouTube)
È possibile stampare ed esportare i dati in diversi formati, impostare il backup automatico del database, personalizzare le schermate, importare i dati da file esterni.
▶️ Gestione dei pagamenti (YouTube)
Il software include un modulo di controllo degli accessi che consente di controllare la validità delle tessere e dei pagamenti, anche mediante l'utilizzo di lettori di codici a barre, RFID e altri dispositivi elettronici di rilevazione. Tramite un relè compatibile, il software può comandare l’apertura di porte, tornelli e altri dispositivi elettromeccanici.
▶️ Controllo degli accessi (YouTube)
PowerCLUB può utilizzare anche un database MySQL su cloud e condividere i dati tra diverse postazioni connesse a Internet.
Perché utilizzare PowerCLUB?
- Versione dimostrativa. È disponibile una versione dimostrativa gratuita che può essere scaricata senza registrazione;
- Aggiornamenti automatici e gratuiti. Il software include un modulo integrato per il controllo e l'auto-aggiornamento;
- Licenze a tempo indeterminato. Offriamo anche la modalità di acquisto senza abbonamento mensile e quindi senza alcun costo di rinnovo;
- Attivazione immediata. Dopo il pagamento la licenza viene inviata automaticamente tramite email dal sistema di pagamento;
- Licenze multiple. La licenza acquistata consente l'installazione su più computer: il cliente può installare il software su diversi computer entro il limite della licenza acquistata;
- Windows 32 / 64 bit. L'applicazione è sviluppata come software Windows nativo, senza richiedere browser o macchine virtuali;
- Protezione e sicurezza. I software sono protetti da una password di accesso ed è presente una funzione per il backup automatico dei database;
📝 Scopri di più sul backup
- Multi-utenza. È possibile accedere all'applicazione e ai relativi dati da diversi computer in rete LAN; ogni operatore può utilizzare credenziali e impostazioni dedicate;
- Schermate personalizzabili. In diverse schede del software è possibile modificare i colori, il testo e nascondere eventuali sezioni indesiderate;
- Database remoto MySQL. Con questa soluzione è possibile condividere i dati tra diverse postazioni connesse a Internet;
- Assistenza in italiano. PowerCLUB è sviluppato in Italia e il supporto tecnico viene fornito direttamente in lingua italiana.
I programmi vengono distribuiti tramite installer firmati digitalmente con certificati rilasciati da autorità di certificazione GoGetSSL.com e Digicert.
La firma digitale consente di verificare l'autenticità dell'installer, l'identità del produttore e l'integrità del file distribuito.
🛡️ Verifica la sicurezza dei nostri installer tramite le scansioni VirusTotal.
Quanto costa PowerCLUB?
PowerCLUB è disponibile in tre versioni, in base al numero di tesseramenti da gestire. Per ciascuna versione puoi scegliere tra la licenza con rinnovo annuale oppure la licenza a tempo indeterminato.
PowerCLUB Base (fino a 200 tessere)
• Rinnovo annuale: 25,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 85,00€
PowerCLUB Professional (fino a 2000 tessere)
• Rinnovo annuale: 50,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 165,00€
PowerCLUB Extended (nessun limite)
• Rinnovo annuale: 80,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 260,00€
I prezzi sono IVA esclusa
👉 Procedi con l'acquisto
📄 Condizioni di acquisto
💬 Hai domande? Contattaci
Preventivo
È possibile fissare un appuntamento telefonico per ricevere una dimostrazione delle principali funzionalità, chiarimenti sulle licenze e supporto nella scelta della configurazione più adatta.
È possibile richiedere un preventivo personalizzato in base al numero di postazioni e alla configurazione desiderata.
Gestisci Club, ASD e centri sportivi
Anagrafiche, pagamenti, scadenze e accessi in un unico archivio
Funzionalità del gestionale
Gestione delle iscrizioni e dei tesseramenti – Registrazione e controllo centralizzato delle iscrizioni degli utenti e dei relativi tesseramenti sportivi.
ℹ️ Informazioni generali su tesseramenti e iscrizioni
Gestione dei pagamenti e dei rinnovi – Monitoraggio delle quote, dei pagamenti e dei rinnovi delle iscrizioni in modo automatizzato.
ℹ️ Gestione delle quote associative
Controllo degli accessi – Sistema di accesso rapido tramite tecnologie barcode, badge identificativi e RFID.
ℹ️ Maggiori informazioni sul controllo degli accessi
Prenotazioni e attività – Organizzazione delle prenotazioni di corsi, attività sportive e servizi della struttura.
Gestione dei corsi e attività – Pianificazione e amministrazione dei corsi sportivi e delle attività per i soci.
Funzionalità per associazioni sportive – Strumenti dedicati alla gestione amministrativa e operativa delle associazioni sportive dilettantistiche.
ℹ️ Come gestire una ASD
ℹ️ Come gestire un club di tennis
Integrazione con Barcode e Badge – Compatibilità con sistemi di identificazione tramite barcode e tessere badge.
ℹ️ Scopri i vantaggi dell'integrazione con barcode
Apertura automatica di porte e tornelli – Controllo automatico degli accessi fisici tramite porte e tornelli collegati al sistema.
Integrazione con tornelli PERCO – Compatibilità con sistemi di accesso PERCO per la gestione degli ingressi.
Gestione delle Fidelity Cards – Creazione e gestione di carte fedeltà per programmi di fidelizzazione dei soci.
Gestione di alcuni aspetti degli enti FIPE, OPES, ASI, CSEN, UISP, AICS
Scadenzario dei pagamenti – Sistema automatico per il controllo delle scadenze dei pagamenti dei soci.
Gestione dati dei clienti – Archiviazione e aggiornamento dei dati anagrafici e sportivi dei clienti.
Certificati medici e assicurazioni - Gestione dei certificati medici e delle assicurazioni degli iscritti, con relative scadenze e rinnovi.
ℹ️ Come gestire i certificati medici
Invio di SMS – Invio di notifiche e comunicazioni tramite SMS integrati con servizi esterni.
Fatturazione elettronica – Gestione e generazione delle fatture elettroniche in formato XML.
Esportazione dei dati – Possibilità di esportare dati anagrafici, contabili e operativi in vari formati.
ℹ️ Scopri di più sulle procedure di esportazione
Invio di email – Sistema di comunicazione email automatizzato o gestito manualmente.
Domande frequenti su PowerCLUB
Utilizzo e licenze
PowerCLUB è adatto alle ASD?
Sì. PowerCLUB permette di gestire soci, tesseramenti, quote associative, pagamenti, scadenze, certificati medici, corsi e attività sportive.
È obbligatorio un abbonamento mensile?
No. È possibile scegliere tra una licenza con rinnovo annuale e una licenza a tempo indeterminato, senza abbonamento mensile obbligatorio.
Posso provare PowerCLUB prima dell'acquisto?
Sì. La versione dimostrativa può essere scaricata gratuitamente e senza registrazione, in modo da verificare le principali funzioni prima dell'acquisto.
Installazione e compatibilità
PowerCLUB è compatibile con Windows 11?
Sì. Il software è compatibile con Windows 7, Windows 8, Windows 10 e Windows 11, sia sui sistemi a 32 bit sia sui sistemi a 64 bit.
PowerCLUB funziona senza cloud e senza connessione Internet?
Sì. Il software può funzionare completamente in locale, con il database memorizzato sul computer o nella rete interna della struttura. La connessione Internet è necessaria soltanto quando si utilizza un database remoto o una funzione basata su servizi online.
PowerCLUB richiede Microsoft Office o Microsoft Excel?
No. PowerCLUB funziona anche sui computer nei quali Microsoft Office non è installato. Le funzioni di importazione ed esportazione possono comunque utilizzare file compatibili con Excel.
Come vengono installati gli aggiornamenti?
Il software include una funzione integrata che verifica la disponibilità di nuove versioni e consente di avviare l'installazione degli aggiornamenti.
Database, importazione e multiutenza
Posso importare i dati da Excel o da un altro software?
Sì. PowerCLUB include procedure per importare contatti, tessere, pagamenti e altre informazioni da file esterni. Prima dell'importazione è consigliabile verificare la struttura e la corrispondenza dei campi.
Più operatori possono lavorare contemporaneamente?
Sì. Utilizzando un database condiviso, più operatori possono accedere contemporaneamente agli stessi dati da computer differenti. Ogni operatore può utilizzare credenziali e impostazioni dedicate.
È possibile utilizzare un database MySQL remoto?
Sì. PowerCLUB supporta database MySQL installati su server locali o remoti. Questa configurazione permette di condividere i dati tra postazioni o sedi differenti tramite Internet.
PowerCLUB crea copie di backup del database?
Sì. Il software include funzioni dedicate alla creazione delle copie di sicurezza del database. I backup devono essere configurati e controllati periodicamente dall'organizzazione, preferibilmente conservandone almeno una copia su un dispositivo separato.
Controllo accessi e personalizzazione
PowerCLUB gestisce il controllo degli accessi?
Sì. Durante il controllo degli accessi il software può verificare la validità della tessera, lo stato dei pagamenti e le eventuali scadenze associate al socio. Se configurato con dispositivi compatibili, può inoltre attivare un relè per comandare una porta o un tornello.
PowerCLUB è compatibile con lettori barcode, badge e RFID?
Sì. Il software può essere utilizzato con lettori di codici a barre, badge identificativi e dispositivi RFID compatibili. La configurazione dipende dal modello del lettore e dalla modalità con cui il dispositivo trasmette il codice al computer.
PowerCLUB può essere personalizzato?
Sì. In diverse schermate è possibile modificare colori, descrizioni, campi visualizzati e impostazioni operative. Eventuali personalizzazioni specifiche possono essere valutate separatamente.
Privacy e gestione dei dati
PowerCLUB è conforme al GDPR?
PowerCLUB include funzioni che supportano la gestione e la protezione dei dati personali, tra cui autenticazione tramite password, gestione degli utenti e backup del database.
La conformità complessiva al GDPR dipende anche dalle modalità di utilizzo del software, dalla configurazione adottata, dalle informative fornite agli interessati e dalle procedure organizzative applicate dal titolare del trattamento.
📖 Riferimento ufficiale: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) - Garante per la protezione dei dati personali
PowerCLUB gestisce le scadenze dei certificati medici?
Sì. È possibile registrare la data di scadenza dei certificati medici e controllarne il rinnovo attraverso le funzioni di ricerca e scadenzario.
Collaborazione con Ombra Investigazioni
PowerCLUB è sviluppato in collaborazione con professionisti del settore della sicurezza e della gestione degli accessi, tra cui Ombra Investigazioni di Pasquale Ariani.
La collaborazione con Ombra Investigazioni ha fornito indicazioni utili su alcuni aspetti operativi relativi al controllo degli accessi e alla gestione delle informazioni. Il confronto ha contribuito alla revisione di funzioni quali l’accesso tramite password, la gestione degli utenti, la tutela della privacy e alcune procedure organizzative del software.
Scegli la versione più adatta a te
Il software offre la possibilità di scegliere tra licenza annuale e a tempo indeterminato
Contatti e informazioni
Risposta alle domande frequenti
Puoi seguirci su Facebook per essere informato sulle novità, il rilascio delle nuove versioni e le principali attività.
Impatto ambientale e utilizzo responsabile
PowerCLUB è distribuito in formato digitale, senza confezioni, manuali stampati o supporti fisici necessari per l’installazione. Il software consente di gestire tesseramenti, scadenze e pagamenti in formato elettronico, contribuendo a limitare l’utilizzo di registri e documentazione cartacea nelle normali attività di segreteria e gestione dei tesseramenti.
PowerCLUB può essere utilizzato sui comuni computer Windows già presenti presso strutture e utenti privati e non richiede l’acquisto di hardware dedicato. L’effettivo impatto ambientale dipende comunque dalle modalità di utilizzo, dal computer impiegato, dai consumi energetici e dalle eventuali stampe effettuate dall’utente.
Changelog | Modifiche recenti
Di seguito sono elencate le principali modifiche apportate di recente al software:
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Versione 10.1.1 - 15/06/2026
- Aggiornamento delle librerie di base
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Versione 9.1.6 - 28/05/2026
- Miglioramenti nell'accesso al database locale
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Versione 9.1.4 - 11/05/2026
- Miglioramenti nella generazione delle ricevute generiche
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Versione 8.2.4 - 23/04/2026
- Inserimento di un timer per nascondere automaticamente le informazioni post-accesso nella scheda di controllo accessi
-
Versione 8.1.8 - 28/01/2026
- Miglioramenti nella scheda di gestione delle scadenze documenti;
- Miglioramenti nella scheda di gestione delle foto
-
Versione 8.1.7 - 15/01/2026
- Risolto un malfunzionamento relativo all'aggiornamento dei pagamenti nella scheda di inserimento tessera
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Versione 8.1.6 - 14/01/2026
- Miglioramenti nei filtri della scheda bilancio;
- Miglioramenti nella gestione del "saldo automatico" nella scheda di inserimento tessera
-
Versione 8.1.5 - 09/01/2026
- Miglioramenti nella generazione del numero di ricevuta dei pagamenti
-
Versione 1.0.0 - 23/10/2011
- Prima versione ufficiale
Perché scegliere PowerCLUB invece di Excel?
| Funzionalità | Excel | PowerCLUB |
|---|---|---|
| Gestione iscritti | ⚠ Manuale | ✅ Integrata |
| Abbonamenti e rinnovi | ⚠ Manuali | ✅ Automatici |
| Pagamenti e quote | ⚠ Limitati | ✅ Integrati |
| Scadenza certificati | ⚠ Manuale | ✅ Automatica |
| Gestione corsi e attività | ❌ | ✅ Completa |
| Registrazione presenze | ❌ | ✅ Integrata |
| Ricerca avanzata | ⚠ Limitata | ✅ Completa |
| Utenti e permessi | ❌ | ✅ Supportata |
| Esportazione dati | ⚠ Limitata | ✅ Excel, PDF, CSV... |
| Backup del database | ❌ Manuale | ✅ Integrato |
| Database condiviso | ⚠ Limitato | ✅ Supportato |
| Gestione di migliaia di iscritti | ⚠ Poco pratica | ✅ Progettata per questo |
1. Progettato per la gestione dei club sportivi
PowerCLUB nasce per palestre, circoli sportivi e associazioni. Iscrizioni, rinnovi, quote, certificati
e pagamenti sono già integrati nel software, senza dover creare modelli personalizzati.
2. Procedure guidate e operazioni centralizzate
Con Excel molte operazioni vengono eseguite manualmente, aumentando il rischio di errori nei dati.
PowerCLUB automatizza i processi più frequenti e riduce i tempi di lavoro.
3. Dati centralizzati e condivisi
In un unico gestionale trovi anagrafiche, pagamenti, documenti e storico delle attività.
Ogni modifica viene aggiornata automaticamente, evitando duplicazioni e versioni diverse dello stesso file.
4. Controllo e sicurezza dei dati
PowerCLUB permette di gestire utenti e permessi, offrendo un ambiente più sicuro rispetto alla
condivisione di fogli Excel.
5. Cresce insieme alla tua attività
Excel può essere sufficiente per gestioni molto semplici, ma quando aumentano iscritti, corsi e operazioni
quotidiane diventa difficile da mantenere.
Conclusione:
Se il tuo obiettivo è semplicemente archiviare dati, Excel può essere una soluzione valida.
Se invece vuoi gestire un club sportivo in modo professionale e avere tutte le informazioni sotto controllo,
PowerCLUB è la soluzione sviluppata appositamente per questo scopo.
Recensioni di PowerCLUB
Dicono di noi:
⭐⭐⭐⭐⭐
Super soddisfatta, siete gentilissimi e disponibilissimi
Federica Spanu, Jarret Centro Studi Danza - 10/07/2026
⭐⭐⭐⭐⭐
Ho acquistato il software PowerCLUB e sono soddisfatta. Ne approfitto per i complimenti, perché avete realizzato un programma davvero fatto bene.
Elena Monteforte, 04/02/2026
⭐⭐⭐⭐⭐
Consiglio a tutte le associazioni questo programma, semplice ma con 1000 sfaccettature per un utilizzo ottimale di una o più associazioni. PERFETTO, puntuale e veloce anche l'aiuto via email. La versione con il DB MySQL permette di avere utenti online che lavorano sugli stessi dati.
Carmine Scarano, 03/03/2025.
Chi siamo
Il software PowerCLUB è sviluppato da Antonio de Francesco (profilo LinkedIn).
Lo sviluppo è iniziato alla fine del 2011, con la richiesta da parte di un cliente di un software per la gestione della sua associazione. Terminato il progetto iniziale, il software è stato sviluppato ulteriormente nel corso degli anni, fino ad includere le funzionalità attuali.
Il software è distribuito dalla PowerWolf Software Solutions.
PowerCLUB è sviluppato in ambiente Windows, utilizzando strumenti professionali di sviluppo software. Il nucleo dell’applicazione è realizzato con LabVIEW di National Instruments, una piattaforma ampiamente utilizzata per la realizzazione di sistemi di acquisizione dati e applicazioni ingegneristiche.
Tutorial: inserimento di un nuovo contatto e creazione della tessera
In questo breve video viene mostrato il processo completo di inserimento di un nuovo contatto in PowerCLUB e della successiva creazione della relativa tessera associativa. Il video illustra come registrare rapidamente i dati dell'iscritto, configurare le informazioni principali, associare il tesseramento e ottenere una gestione ordinata e aggiornata degli iscritti del club o dell'associazione sportiva.
PowerCLUB consente di ridurre gli errori di inserimento, velocizzare le operazioni di segreteria e mantenere sempre sotto controllo lo storico dei tesseramenti e delle informazioni dei propri associati.
Guarda il video dimostrativo:
👉
Inserimento di un nuovo contatto e relativa tessera in PowerCLUB
Per scoprire altri esempi pratici, video dimostrativi e tutorial dedicati a PowerCLUB,
visita il canale YouTube di PowerWolf Software Solutions. Troverai contenuti utili
per conoscere meglio le funzionalità del software, le procedure operative e gli aggiornamenti delle
nuove versioni.
👉
Visita il canale YouTube PowerWolf Software Solutions
Case study: Jarret Centro Studi Danza e PowerCLUB
L'organizzazione
Jarret Centro Studi Danza utilizza PowerCLUB dal 2018 per la gestione dei soci, dei tesseramenti, dei pagamenti, delle scadenze e degli accessi alla struttura.
👉 Pagina Facebook di Jarret Centro Studi Danza
Configurazione utilizzata
La struttura utilizza PowerCLUB su diverse postazioni Windows collegate tramite una rete locale LAN e un database condiviso.
- Postazioni dedicate alle attività amministrative e di segreteria;
- postazioni utilizzate per il controllo degli accessi;
- database centralizzato e condiviso nella rete locale;
- accesso contemporaneo ai dati da parte di più operatori.
Questa configurazione consente alle diverse postazioni di lavorare sullo stesso archivio, mantenendo aggiornate le informazioni relative a soci, tessere, pagamenti e scadenze.
Esigenze operative
Nel corso dell'utilizzo quotidiano sono emerse diverse esigenze relative alla gestione amministrativa e al controllo degli accessi. Il confronto diretto con Federica Spanu ha permesso di raccogliere suggerimenti basati sulle attività reali svolte dalla struttura.
Le principali esigenze hanno riguardato:
- un controllo più completo dei pagamenti e delle relative scadenze;
- la possibilità di registrare informazioni aggiuntive nelle schede dei soci;
- l'inserimento di nuovi campi nelle schede delle tessere;
- il miglioramento della velocità di apertura e utilizzo di alcune schermate;
- la risoluzione di malfunzionamenti riscontrati durante l'uso operativo.
Miglioramenti apportati a PowerCLUB
I suggerimenti ricevuti da Jarret Centro Studi Danza hanno contribuito all'evoluzione del software e alla realizzazione di diversi aggiornamenti.
- Miglioramenti nella registrazione e nel controllo dei pagamenti;
- potenziamento dello scadenzario dei pagamenti;
- aggiunta di campi personalizzabili nelle anagrafiche dei soci;
- aggiunta di informazioni supplementari nella gestione delle tessere;
- ottimizzazione delle prestazioni di alcune schede;
- correzione di anomalie segnalate durante l'utilizzo quotidiano.
Questi interventi sono stati successivamente integrati nelle nuove versioni di PowerCLUB, diventando disponibili anche per gli altri utilizzatori del software.
Risultato
Oggi Jarret Centro Studi Danza dispone di un sistema condiviso che permette alle postazioni amministrative e a quelle dedicate al controllo degli accessi di utilizzare lo stesso archivio centralizzato.
La collaborazione continuativa ha consentito di adattare PowerCLUB alle esigenze operative della struttura e, allo stesso tempo, di migliorare alcune funzioni utilizzate anche da altre palestre, club e associazioni sportive.
