Una scuola di windsurf, kitesurf, surf o immersione deve coordinare iscritti, corsi, lezioni, quote, documenti, certificati medici e rinnovi.
Un software gestionale permette di conservare queste informazioni in un archivio strutturato e consultabile dalla segreteria.
PowerFIT è un'applicazione Windows per la gestione di palestre, centri fitness e organizzazioni sportive.
Le sue funzioni possono essere configurate anche per scuole di windsurf, kitesurf, surf, subacquea, apnea e altre attività svolte in mare o in piscina.
Campi, descrizioni, categorie, menu e diverse proprietà delle schede possono essere adattati alla terminologia utilizzata dalla singola scuola.
È quindi possibile distinguere corsi, livelli, discipline, periodi e tipologie di iscrizione differenti.
Per ogni persona possono essere registrati dati anagrafici, recapiti, codice fiscale, fotografia, note, documenti e informazioni personalizzate.
PowerFIT consente di associare tessere, iscrizioni annuali, attività frequentate, stato del rapporto e date di validità alla stessa anagrafica.
Le informazioni relative a corsi, pagamenti, presenze, documenti e rinnovi rimangono collegate all'iscritto anche nelle stagioni successive.
È possibile distinguere corsi introduttivi, intermedi, avanzati, lezioni individuali, attività di gruppo e percorsi dedicati a discipline differenti.
Ogni attività può essere associata a un periodo, una categoria, un livello, un istruttore e ulteriori informazioni definite dalla scuola.
Gli iscritti possono essere collegati a uno o più corsi, mantenendo visibili stato, date, annotazioni e informazioni amministrative.
Possono essere registrati quote associative, iscrizioni, corsi, lezioni individuali, pacchetti di attività, assicurazioni e altre causali.
Gli importi possono essere suddivisi in più rate, ognuna con data, stato e note, mantenendo lo storico dei pagamenti effettuati.
Filtri e scadenzario aiutano a individuare quote aperte, rinnovi da verificare e altri adempimenti collegati agli iscritti.
Per ogni certificato possono essere registrati data di rilascio, scadenza, stato, note e file allegato.
È possibile archiviare assicurazioni, liberatorie, autorizzazioni per minori, moduli di iscrizione e documentazione richiesta dalla scuola.
Le funzioni di ricerca consentono di individuare certificati e documenti prossimi alla scadenza o già scaduti.
Gli ingressi e la partecipazione alle attività possono essere registrati manualmente o tramite codici identificativi associati agli iscritti.
Le funzioni di comunicazione possono supportare l'invio di avvisi su corsi, rinnovi, documenti, variazioni organizzative ed eventi.
I dati possono essere filtrati, stampati ed esportati. Il software può inoltre utilizzare database locali, in rete o MySQL condivisi tra più postazioni.
Tra gli acquirenti di PowerFIT figura Windsurf dello Stretto, realtà dedicata al windsurf e all'organizzazione di corsi e attività sportive.
Il centro presenta sul proprio sito informazioni sulle attività, sui corsi e sulla prenotazione dei corsi.
La presenza di Windsurf dello Stretto tra gli utilizzatori di PowerFIT rappresenta un esempio concreto dell'impiego del software al di fuori delle palestre tradizionali.
Le stesse funzioni dedicate a iscritti, pagamenti, documenti e scadenze possono essere adattate alle necessità amministrative di una scuola di sport acquatici.
Il modello gestionale può essere applicato anche a scuole di kitesurf, surf, immersione e apnea, configurando discipline, livelli, categorie e informazioni richieste dalla singola organizzazione.
Consulta la pagina ufficiale per conoscere funzionalità, versioni, compatibilità e modalità di utilizzo.
La versione dimostrativa consente di valutare le principali funzioni prima dell'acquisto.
PowerFIT è sviluppato da PowerWolf Software Solutions, realtà italiana specializzata in applicazioni gestionali per Windows.