Software gestionale per palestre, ASD e centri sportivi | PowerFIT
Gestisci iscrizioni, tesserati, pagamenti, scadenze e controllo accessi in un'unica piattaforma gestionale per palestre e associazioni sportive
Utilizzato da palestre, ASD e centri sportivi in Italia
Interfaccia e assistenza tecnica in italiano
Cosa fa il gestionale PowerFIT?
PowerFIT è un software gestionale Windows per palestre, ASD, associazioni e centri sportivi. Consente di gestire anagrafiche, iscrizioni, tesseramenti, pagamenti, corsi, scadenze e controllo degli accessi da un unico archivio.
L'applicativo consente di inserire in maniera semplice i dati anagrafici dei tesserati e le relative tessere e pagamenti. Lo scadenzario ti permette di controllare facilmente rinnovi tessere, quote associative e pagamenti in scadenza, ed è presente inoltre una sezione per la gestione di attività e corsi. È possibile stampare ed esportare i dati in diversi formati, impostare il backup automatico del database, personalizzare le schermate, importare i dati da file esterni.
Il software include un modulo di controllo degli accessi che consente di controllare la validità delle tessere e dei pagamenti, anche mediante l'utilizzo di lettori di codici a barre, RFID e altri dispositivi elettronici di rilevazione. Tramite un relè compatibile, il software può comandare l’apertura di porte, tornelli e altri dispositivi elettromeccanici.
PowerFIT può utilizzare un database locale, condiviso in rete LAN oppure MySQL remoto, consentendo a più postazioni di lavorare sullo stesso archivio.
Perché utilizzare PowerFIT?
- Versione dimostrativa. È disponibile una versione dimostrativa gratuita che può essere scaricata senza registrazione;
- Aggiornamenti automatici e gratuiti. Il software include un modulo integrato per il controllo e l'auto-aggiornamento;
- Licenze a tempo indeterminato. È disponibile anche una licenza a tempo indeterminato, senza rinnovo periodico;
- Attivazione immediata. Dopo il pagamento la licenza viene inviata automaticamente tramite email dal sistema di pagamento;
ℹ️ Scopri di più sulla gestione delle licenze
- Licenze multiple. La licenza acquistata consente l'installazione su più computer entro il limite della licenza acquistata;
- Compatibilità Windows. PowerFIT è compatibile con Windows 7, Windows 8, Windows 10 e Windows 11, nelle configurazioni a 32 e 64 bit;
- Protezione e sicurezza. I software sono protetti da una password di accesso ed è presente una funzione per il backup automatico dei database;
📝 Scopri di più sul backup
- Multi-utenza. È possibile accedere all'applicazione e ai relativi dati da diversi computer in rete LAN; ogni operatore può utilizzare credenziali e impostazioni dedicate;
- Schermate personalizzabili. In diverse schede del software è possibile modificare i colori, il testo e nascondere eventuali sezioni indesiderate;
- Database MySQL remoto. Con questa soluzione è possibile condividere i dati tra diverse postazioni connesse a Internet;
- Assistenza in italiano. PowerFIT è sviluppato in Italia e il supporto tecnico viene fornito direttamente in lingua italiana.
I programmi vengono distribuiti tramite installer firmati digitalmente con certificati rilasciati da autorità di certificazione GoGetSSL.com e Digicert.
La firma digitale consente di verificare l'autenticità dell'installer, l'identità del produttore e l'integrità del file distribuito.
🛡️ Verifica la sicurezza dei nostri installer tramite le scansioni VirusTotal.
Quanto costa PowerFIT?
PowerFIT è disponibile in tre versioni, in base al numero di tesseramenti da gestire. Per ciascuna versione puoi scegliere tra la licenza con rinnovo annuale oppure la licenza a tempo indeterminato.
PowerFIT Base (fino a 200 tessere)
• Rinnovo annuale: 25,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 85,00€
PowerFIT Professional (fino a 2000 tessere)
• Rinnovo annuale: 50,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 165,00€
PowerFIT Extended (nessun limite)
• Rinnovo annuale: 80,00€
• Licenza a tempo indeterminato: 260,00€
I prezzi sono IVA esclusa
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📄 Condizioni di acquisto
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Preventivo
È possibile fissare un appuntamento telefonico per ricevere una dimostrazione delle principali funzionalità, chiarimenti sulle licenze e supporto nella scelta della configurazione più adatta.
È possibile richiedere un preventivo in base al numero di postazioni e alla configurazione desiderata.
Gestisci palestre, ASD e centri sportivi
Anagrafiche, pagamenti, scadenze e accessi in un unico archivio
Funzionalità di PowerFIT
Gestione delle iscrizioni e dei tesseramenti – Registrazione e controllo centralizzato delle iscrizioni degli utenti e dei relativi tesseramenti sportivi.
Gestione dei pagamenti e dei rinnovi – Monitoraggio delle quote, dei pagamenti e dei rinnovi delle iscrizioni in modo automatizzato.
ℹ️ Gestione delle quote associative
Controllo degli accessi – Sistema di accesso rapido tramite tecnologie barcode, badge identificativi e RFID.
Prenotazioni e attività – Organizzazione delle prenotazioni di corsi, attività sportive e servizi della struttura.
Gestione dei corsi e attività – Pianificazione e amministrazione dei corsi sportivi e delle attività per i soci.
Funzionalità per associazioni sportive – Strumenti dedicati alla gestione amministrativa e operativa delle associazioni sportive dilettantistiche.
ℹ️ Come gestire una ASD
Integrazione con Barcode e Badge – Compatibilità con sistemi di identificazione tramite barcode e tessere badge.
ℹ️ Scopri i vantaggi dell'integrazione con barcode
Apertura automatica di porte e tornelli – Controllo automatico degli accessi fisici tramite porte e tornelli collegati al sistema.
Integrazione con tornelli PERCO – Compatibilità con sistemi di accesso PERCO per la gestione degli ingressi.
Gestione delle Fidelity Cards – Creazione e gestione di carte fedeltà per programmi di fidelizzazione dei soci.
Gestione degli enti di affiliazione – Esportazione degli elenchi dei soci per FIPE, OPES, ASI, CSEN, UISP e AICS.
Scadenzario dei pagamenti – Sistema automatico per il controllo delle scadenze dei pagamenti dei soci.
Gestione dati dei soci – Archiviazione e aggiornamento dei dati anagrafici e sportivi dei tesserati.
Certificati medici e assicurazioni - Gestione dei certificati medici e delle assicurazioni degli iscritti, con relative scadenze e rinnovi.
ℹ️ Come gestire i certificati medici
Invio di SMS – Invio di notifiche e comunicazioni tramite SMS integrati con servizi esterni.
Fatturazione elettronica – Gestione e generazione delle fatture elettroniche in formato XML.
ℹ️ Informazioni sulla fatturazione elettronica
Schermate personalizzabili – Possibilità di configurare il font e i colori delle schermate e di modificare il contenuto delle schede.
ℹ️ Informazioni addizionali sulla personalizzazione
Esportazione dei dati – Possibilità di esportare dati anagrafici, contabili e operativi in vari formati.
ℹ️ Scopri di più sulle procedure di esportazione
Invio di email – Sistema di comunicazione email automatizzato o gestito manualmente.
Come funziona PowerFIT
Dal primo inserimento del socio fino al controllo degli accessi e al backup dei dati
Configurazione iniziale
1. Installazione del software
PowerFIT viene installato su uno o più computer Windows.
È possibile iniziare utilizzando un database locale oppure
configurare un database condiviso nella rete della struttura.
2. Configurazione del database
I dati possono essere memorizzati sul computer, condivisi
tra più postazioni in rete LAN oppure archiviati in un
database MySQL installato su un server remoto.
3. Impostazione degli operatori
È possibile creare utenti con credenziali e impostazioni
dedicate, in modo che più operatori possano lavorare sullo
stesso archivio.
Gestione quotidiana
4. Inserimento dei soci
Per ogni socio vengono registrati i dati anagrafici,
i recapiti, la fotografia, i certificati medici e le
altre informazioni utili alla gestione della struttura.
5. Tesseramenti e pagamenti
È possibile associare al socio tessere, iscrizioni,
abbonamenti, quote associative e pagamenti, conservando
lo storico delle operazioni effettuate.
6. Corsi, attività e prenotazioni
PowerFIT permette di organizzare corsi e attività sportive,
registrare le prenotazioni e controllare le presenze
degli iscritti.
Controlli e sicurezza
7. Controllo degli accessi
Utilizzando lettori barcode, badge o dispositivi RFID
compatibili, il software può verificare la validità della
tessera, dei pagamenti e delle scadenze associate al socio.
8. Scadenzario
Lo scadenzario consente di controllare tessere, pagamenti,
certificati medici, documenti e altre scadenze amministrative.
9. Backup dei dati
Le funzioni integrate permettono di creare copie di sicurezza
del database. È consigliabile verificare periodicamente i
backup e conservarne almeno una copia su un dispositivo separato.
Installazione → Database → Soci → Tesseramenti e pagamenti → Corsi e attività → Controllo accessi → Scadenzario → Backup
Al termine della configurazione iniziale, le principali informazioni amministrative e operative della palestra o del centro sportivo vengono raccolte in un unico archivio, consultabile dagli operatori autorizzati.
Domande frequenti su PowerFIT
Utilizzo e licenze
PowerFIT è adatto alle palestre e alle ASD?
Sì. PowerFIT permette di gestire soci, iscrizioni, tesseramenti, quote associative, pagamenti, certificati medici, corsi e attività sportive all'interno di palestre, centri fitness, ASD e centri sportivi.
È obbligatorio un abbonamento mensile?
No. È possibile scegliere tra una licenza con rinnovo annuale e una licenza a tempo indeterminato, senza abbonamento mensile obbligatorio.
Posso provare PowerFIT prima dell'acquisto?
Sì. La versione dimostrativa può essere scaricata gratuitamente e senza registrazione, così da valutare le principali funzionalità prima dell'acquisto.
Installazione e compatibilità
PowerFIT è compatibile con Windows 11?
Sì. Il software è compatibile con Windows 7, Windows 8, Windows 10 e Windows 11, sia sui sistemi a 32 bit sia sui sistemi a 64 bit.
PowerFIT funziona senza cloud e senza connessione Internet?
Sì. Il software può funzionare completamente in locale, con il database memorizzato sul computer oppure nella rete interna della struttura. La connessione Internet è richiesta soltanto quando si utilizza un database remoto o una funzione basata su servizi online.
PowerFIT richiede Microsoft Office o Microsoft Excel?
No. PowerFIT funziona anche sui computer nei quali Microsoft Office non è installato. Le funzioni di importazione ed esportazione possono comunque utilizzare file compatibili con Excel.
Come vengono installati gli aggiornamenti?
Il software include una funzione integrata che verifica la disponibilità di nuove versioni e consente di avviarne l'installazione.
Database, importazione e multiutenza
Posso importare i dati da Excel o da un altro software?
Sì. PowerFIT include procedure per importare anagrafiche, tesseramenti, pagamenti e altre informazioni da file esterni. Prima dell'importazione è consigliabile verificare la struttura e la corrispondenza dei campi.
Più operatori possono lavorare contemporaneamente?
Sì. Utilizzando un database condiviso, più operatori possono accedere contemporaneamente agli stessi dati da computer differenti. Ogni operatore può utilizzare credenziali e impostazioni dedicate.
È possibile utilizzare un database MySQL remoto?
Sì. PowerFIT supporta database MySQL installati su server locali o remoti. Questa configurazione consente di condividere i dati tra più postazioni o sedi differenti tramite Internet.
PowerFIT crea copie di backup del database?
Sì. Il software include funzioni dedicate alla creazione delle copie di sicurezza del database. I backup devono essere configurati e verificati periodicamente dall'organizzazione, preferibilmente conservandone almeno una copia su un dispositivo separato.
Controllo accessi e personalizzazione
PowerFIT gestisce il controllo degli accessi?
Sì. Durante il controllo degli accessi il software può verificare la validità delle tessere, lo stato dei pagamenti e le eventuali scadenze associate al socio. Se configurato con dispositivi compatibili, può inoltre attivare un relè per comandare una porta o un tornello.
PowerFIT è compatibile con lettori barcode, badge e RFID?
Sì. Il software può essere utilizzato con lettori di codici a barre, badge identificativi e dispositivi RFID compatibili. La configurazione dipende dal modello del lettore e dalla modalità con cui il dispositivo trasmette il codice al computer.
PowerFIT può essere personalizzato?
Sì. In diverse schermate è possibile modificare colori, descrizioni, campi visualizzati e impostazioni operative. Eventuali personalizzazioni specifiche possono essere valutate separatamente.
Privacy e gestione dei dati
PowerFIT è conforme al GDPR?
PowerFIT include funzioni che supportano la gestione e la protezione dei dati personali, tra cui autenticazione tramite password, gestione degli utenti e backup del database.
La conformità complessiva al GDPR dipende anche dalle modalità di utilizzo del software, dalla configurazione adottata, dalle informative fornite agli interessati e dalle procedure organizzative applicate dal titolare del trattamento.
PowerFIT gestisce le scadenze dei certificati medici?
Sì. È possibile registrare la data di scadenza dei certificati medici e controllarne il rinnovo attraverso le funzioni di ricerca e lo scadenzario.
Recensioni del software PowerFIT
Dicono di noi:
⭐⭐⭐⭐⭐
Ho acquistato questo software davvero completo e intuitivo. Una disponibilità nell'assistenza da parte dei programmatori davvero eccezionale. Il prezzo per la complessità del programma da non credere superconveniente... bravi!
Gianni Ricciardi, 04/02/2026 - Recensione ricevuta via email
⭐⭐⭐⭐⭐
Buongiorno complimenti per il programma, io ho comprato powerfit per la gestione della palestra... ottimo
Patrizio Pianta, 12/04/2017 - Recensione su Facebook
Collaborazione con Ombra Investigazioni
Il gestionale è stato sviluppato in collaborazione con Pasquale Ariani di Ombra Investigazioni.
La collaborazione con Pasquale Ariani ha contribuito a perfezionare diversi aspetti legati alla sicurezza e alla protezione dei dati. L'esperienza maturata nel settore della sicurezza ha permesso di migliorare funzionalità come la gestione delle password di accesso, la tutela della privacy degli utenti e l'adozione di procedure volte a garantire una maggiore affidabilità nella gestione delle informazioni archiviate dal software.
Scegli la versione più adatta a te
PowerFIT offre una soluzione professionale senza costringerti a sostenere costosi canoni mensili
Perché scegliere PowerFIT invece di Excel?
| Funzionalità | Excel | PowerFIT |
|---|---|---|
| Gestione iscritti | ⚠ Manuale | ✅ Integrata |
| Abbonamenti e rinnovi | ⚠ Manuali | ✅ Automatici |
| Pagamenti e quote | ⚠ Limitati | ✅ Integrati |
| Scadenza certificati | ⚠ Manuale | ✅ Automatica |
| Gestione corsi e attività | ❌ | ✅ Integrata |
| Registrazione presenze | ❌ | ✅ Integrata |
| Ricerca avanzata | ⚠ Limitata | ✅ Integrata |
| Utenti e permessi | ❌ | ✅ Supportata |
| Esportazione dati | ⚠ Limitata | ✅ Excel, PDF, CSV... |
| Backup del database | ❌ Manuale | ✅ Integrato |
| Database condiviso | ⚠ Limitato | ✅ Supportato |
| Gestione di migliaia di iscritti | ⚠ Poco pratica | ✅ Progettata per questo |
1. Progettato per la gestione dei club sportivi
PowerFIT nasce per palestre, centri sportivi e associazioni. Iscrizioni, rinnovi, quote, certificati
e pagamenti sono già integrati nel software, senza dover creare modelli personalizzati.
2. Meno errori e più automazione
Con Excel molte operazioni vengono eseguite manualmente, aumentando il rischio di errori nei dati.
PowerFIT automatizza i processi più frequenti e può contribuire a ridurre i tempi di lavoro.
3. Archivio dati centralizzato
In un unico gestionale trovi anagrafiche, pagamenti, documenti e storico delle attività.
Ogni modifica viene aggiornata automaticamente, evitando duplicazioni e versioni diverse dello stesso file.
4. Controllo e sicurezza dei dati
PowerFIT permette di gestire utenti e permessi, offrendo un ambiente più sicuro rispetto alla
condivisione di fogli Excel.
5. Cresce insieme alla tua attività
Excel può essere sufficiente per gestioni molto semplici, ma quando aumentano iscritti, corsi e operazioni
quotidiane diventa difficile da mantenere.
Conclusione:
Se il tuo obiettivo è semplicemente archiviare dati, Excel può essere una soluzione valida.
Se invece vuoi gestire la tua struttura in modo professionale e avere tutte le informazioni sotto controllo,
PowerFIT è stato progettato specificamente per la gestione amministrativa di palestre, ASD e centri sportivi.
Contatti e informazioni
Risposta alle domande frequenti
Puoi seguirci su Facebook per essere informato sulle novità, il rilascio delle nuove versioni del software e le principali attività.
Impatto ambientale e utilizzo responsabile
PowerFIT è distribuito in formato digitale, senza confezioni, manuali stampati o supporti fisici necessari per l’installazione. Il software consente di gestire tesseramenti, scadenze e pagamenti in formato elettronico, contribuendo a limitare l’utilizzo di registri e documentazione cartacea nelle normali attività di segreteria e gestione dei tesseramenti.
PowerFIT può essere utilizzato sui comuni computer Windows già presenti presso strutture e utenti privati e non richiede l’acquisto di hardware dedicato. L’effettivo impatto ambientale dipende comunque dalle modalità di utilizzo, dal computer impiegato, dai consumi energetici e dalle eventuali stampe effettuate dall’utente.
Changelog | Modifiche recenti
Di seguito sono elencate le principali modifiche apportate di recente al software:
-
Versione 10.1.1 - 15/06/2026
- Aggiornamento delle librerie di base
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Versione 9.1.6 - 28/05/2026
- Miglioramenti nell'accesso al database locale
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Versione 9.1.4 - 11/05/2026
- Miglioramenti nella generazione delle ricevute generiche
-
Versione 8.2.4 - 23/04/2026
- Inserimento di un timer per nascondere automaticamente le informazioni post-accesso nella scheda di controllo accessi
-
Versione 8.1.8 - 28/01/2026
- Miglioramenti nella scheda di gestione delle scadenze documenti;
- Miglioramenti nella scheda di gestione delle foto
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Versione 8.1.7 - 15/01/2026
- Risolto un malfunzionamento relativo all'aggiornamento dei pagamenti nella scheda di inserimento tessera
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Versione 8.1.6 - 14/01/2026
- Miglioramenti nei filtri della scheda bilancio;
- Miglioramenti nella gestione del "saldo automatico" nella scheda di inserimento tessera
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Versione 8.1.5 - 09/01/2026
- Miglioramenti nella generazione del numero di ricevuta dei pagamenti
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Versione 1.0.0 - 28/09/2016
- Prima versione ufficiale
Chi siamo
Il software PowerFIT è sviluppato da Antonio de Francesco.
Lo sviluppo è iniziato nel 2016, partendo da una collaborazione con la palestra Life Champion di Maddaloni (CE). Terminato il progetto iniziale, il software è stato sviluppato ulteriormente nel corso degli anni, fino ad includere le attuali funzionalità.
Il software è distribuito dalla PowerWolf Software Solutions.
PowerFIT è sviluppato in ambiente Windows, utilizzando strumenti professionali di sviluppo software. Il nucleo dell’applicazione è realizzato con LabVIEW di National Instruments, una piattaforma ampiamente utilizzata per la realizzazione di sistemi di acquisizione dati e applicazioni ingegneristiche.
📝 Utilizzo di LabVIEW nei nostri software
Alcuni componenti e moduli di supporto sono sviluppati con Microsoft Visual Studio, l’ambiente di sviluppo integrato di Microsoft.
Questa combinazione consente di unire robustezza, affidabilità e flessibilità nello sviluppo del gestionale.
Alcune realtà che hanno scelto PowerFIT
👉 Torre Angela Sporting Club.
Utilizza PowerFIT per la gestione degli iscritti, delle tessere e delle attività della struttura dal 2025.
👉 Roma Danza 80.
PowerFIT viene utilizzato dal 2021 per organizzare le anagrafiche degli iscritti, gestire tesseramenti e scadenze e coordinare le principali attività della struttura.
Alcuni nostri clienti
👉 A.S.D. Toukon Karate-Do.
Il software viene utilizzato dal 2020 per gestire gli iscritti, i tesseramenti, le attività della struttura e il controllo degli accessi tramite tessere, badge o altri dispositivi compatibili.
ℹ️ Gestire una scuola di arti marziali / pugilato
👉 ASD Tiro a volo Porpetto.
Utilizza il nostro gestionale dal 2023.
Associazioni che hanno scelto PowerFIT
👉 Associazione Meridionale Cerealisti.
Utilizza il nostro gestionale dal 2025.
👉 Windsurf dello stretto.
Utilizza PowerFIT da diversi anni per organizzare le anagrafiche dei soci, gestire tesseramenti, pagamenti e scadenze e coordinare le attività dell’associazione.