Questa guida descrive in termini generali il ruolo dell'ENCI e alcuni documenti utilizzati nella gestione delle cucciolate, delle genealogie e dei passaggi di proprietà.
Le procedure, i termini, i requisiti e la modulistica possono essere aggiornati nel tempo. Prima di presentare una pratica è quindi necessario controllare le indicazioni pubblicate dall'ENCI e rivolgersi, quando necessario, alla Delegazione competente.
PowerWolf Software Solutions non rappresenta l'ENCI e non svolge attività di consulenza istituzionale per conto dell'Ente.
PowerDOGs è un software Windows per la gestione di animali, pedigree, genealogie, accoppiamenti, cucciolate, proprietari e documentazione.
Alcuni modelli possono essere predisposti utilizzando i dati già inseriti nell'archivio, limitando la necessità di trascrivere più volte le stesse informazioni.
L'ENCI, Ente Nazionale della Cinofilia Italiana, è un'associazione di allevatori a carattere tecnico-economico che opera per la tutela delle razze canine riconosciute.
Tra le attività dell'Ente rientrano la gestione del Libro genealogico, il rilascio dei certificati genealogici, la pubblicazione della modulistica istituzionale e l'organizzazione o il riconoscimento di attività cinofile.
L'iscrizione nel Libro genealogico permette di registrare ufficialmente l'identità e la genealogia dei soggetti appartenenti alle razze riconosciute, secondo le norme tecniche vigenti.
L'ENCI è l'organizzazione cinofila italiana riconosciuta come membro effettivo della FCI, Fédération Cynologique Internationale.
La FCI coordina a livello internazionale le organizzazioni cinofile nazionali aderenti e pubblica, tra gli altri contenuti, gli standard delle razze riconosciute.
In termini pratici, l'ENCI opera sul territorio italiano, mentre la FCI svolge una funzione di coordinamento internazionale tra le organizzazioni cinofile dei Paesi membri.
Il pedigree è il certificato di iscrizione del cane a uno dei registri del Libro genealogico.
Il documento riporta normalmente i dati identificativi del soggetto, il numero di iscrizione e la genealogia registrata.
La presenza del pedigree consente quindi di consultare gli ascendenti ufficialmente registrati e altre informazioni genealogiche disponibili.
Tra i dati che possono essere presenti nel certificato genealogico rientrano:
- razza e nome del cane;
- sesso e data di nascita;
- colore del mantello;
- codice identificativo o microchip;
- numero di iscrizione;
- genitori e altri ascendenti;
- eventuali titoli e controlli registrati.
Il pedigree non sostituisce l'identificazione tramite microchip e non coincide con l'iscrizione all'anagrafe canina.
Si tratta di strumenti con finalità differenti:
- il microchip identifica il singolo animale;
- l'anagrafe canina registra il cane secondo le disposizioni territoriali;
- il pedigree certifica l'iscrizione nel Libro genealogico e la genealogia.
| Documento | Finalità generale | Dati utilizzabili da PowerDOGs |
|---|---|---|
| Modello A | Denuncia di monta e nascita della cucciolata | Dati allevatore, fattrice, stallone, monta, parto e cucciolata |
| Modello B | Denuncia di iscrizione della cucciolata | Dati dei cuccioli, sesso, microchip, intestatari e cucciolata |
| Passaggio di proprietà | Registrazione del cambio di proprietario | Dati del cane, cedente e nuovo proprietario |
| Domanda di iscrizione per singolo soggetto | Richiesta relativa a un singolo cane nei casi previsti | Dati anagrafici, identificativi e genealogici disponibili |
| Scheda di controllo cucciolata | Registrazione delle verifiche effettuate sulla cucciolata | Dati allevamento, genitori, cuccioli e identificativi |
La disponibilità delle funzioni dipende dalla versione di PowerDOGs e dall'aggiornamento dei modelli implementati. Prima dell'utilizzo è opportuno confrontare sempre il documento generato con la modulistica ufficiale corrente.
Il Modello A è denominato dall'ENCI “denuncia di monta e nascita di cucciolata”.
Il documento mette in relazione la monta, i riproduttori e la successiva nascita della cucciolata. Deve essere compilato con le informazioni richieste e presentato secondo i termini e le modalità stabiliti dall'ENCI.
Tra i dati normalmente necessari possono rientrare:
- dati dell'allevatore;
- identificazione della fattrice;
- identificazione dello stallone;
- data della monta;
- data della nascita;
- numero dei cuccioli nati;
- eventuali firme e dichiarazioni richieste.
Quando la monta e la cucciolata sono già registrate nel database, PowerDOGs può recuperare automaticamente molte delle informazioni necessarie per predisporre il Modello A supportato.
I dati possono provenire dalle schede relative a:
- allevatore o proprietario;
- fattrice e stallone;
- pedigree e identificativi;
- registrazione della monta;
- registrazione del parto;
- composizione della cucciolata.
L'utente deve comunque verificare la correttezza dei dati, completare gli eventuali campi mancanti e controllare che il modello corrisponda alla versione ufficiale in vigore.
Il Modello B è utilizzato per la denuncia di iscrizione della cucciolata.
Rispetto al Modello A, che registra la monta e la nascita, il Modello B contiene le informazioni necessarie per identificare i singoli cuccioli e richiederne l'iscrizione.
Possono essere richiesti, tra gli altri:
- nome di ciascun cucciolo;
- sesso;
- colore;
- microchip o identificativo;
- dati del proprietario o intestatario;
- riferimenti della cucciolata;
- dati dell'allevatore.
PowerDOGs dispone di schede dedicate alle cucciolate e ai singoli animali. Quando i cuccioli sono già stati inseriti, il software può utilizzare i dati disponibili per compilare i campi supportati del Modello B.
Questo collegamento tra archivio e modulistica evita di riscrivere manualmente informazioni già presenti, come nomi, sesso, microchip, dati dei genitori e intestatari.
Il documento ottenuto deve essere controllato prima della stampa e della presentazione, soprattutto in caso di campi non disponibili, dati modificati o aggiornamenti della modulistica.
Il modulo di passaggio di proprietà è utilizzato quando cambia l'intestatario del cane registrato.
La pratica deve contenere le informazioni richieste dall'ENCI e seguire le modalità previste dalla Delegazione competente.
- dati identificativi del cane;
- numero di iscrizione o pedigree;
- microchip;
- dati del proprietario cedente;
- dati del nuovo proprietario;
- firme e dichiarazioni richieste.
Il gestionale può recuperare i dati dell'animale e dei contatti già registrati e riportarli nei campi previsti dal modello supportato.
In questo modo il passaggio di proprietà può essere predisposto partendo dalle informazioni già presenti nell'archivio, lasciando all'utente la verifica finale e la gestione della pratica.
La modulistica istituzionale ENCI comprende domande riferite all'iscrizione di singoli soggetti nei casi previsti dalle norme del Libro genealogico.
La procedura applicabile dipende dalla situazione del cane, dal registro interessato e dalla documentazione disponibile. Per questo motivo è necessario consultare le istruzioni ufficiali prima della compilazione.
PowerDOGs può aiutare a predisporre i dati anagrafici, identificativi e genealogici già registrati nell'archivio.
La scheda di controllo cucciolata è uno dei documenti elencati nella modulistica istituzionale ENCI.
Può contenere informazioni relative all'allevamento, ai riproduttori, ai cuccioli e agli identificativi verificati durante il controllo.
I dati registrati in PowerDOGs possono essere utilizzati come base per la compilazione dei campi supportati, fermo restando il controllo e l'integrazione da parte dei soggetti incaricati.
Ogni scheda può contenere nome, sesso, razza, data di nascita, microchip, mantello, proprietario e altre informazioni identificative.
Questi dati possono essere riutilizzati nei modelli supportati evitando una nuova trascrizione completa.
Il collegamento tra genitori, cuccioli e altri ascendenti permette di mantenere una genealogia strutturata.
Le informazioni relative a fattrice, stallone e cucciolata possono essere richiamate durante la predisposizione dei documenti.
I dati di allevatori, proprietari cedenti e nuovi intestatari possono essere registrati in schede dedicate.
Le stesse informazioni possono essere recuperate per predisporre, ad esempio, il passaggio di proprietà o l'intestazione dei cuccioli.
La compilazione assistita riduce gli inserimenti ripetitivi, ma non sostituisce il controllo dell'allevatore o del professionista.
Alcuni campi possono richiedere:
- informazioni non presenti nel database;
- firme autografe o digitali;
- allegati;
- dichiarazioni specifiche;
- verifiche da parte di veterinari, Delegazioni o altri soggetti.
Prima di utilizzare un documento predisposto con PowerDOGs è opportuno:
1. controllare i dati anagrafici;
2. verificare microchip e numeri di iscrizione;
3. confrontare il modello con quello ufficiale aggiornato;
4. completare firme, allegati e dichiarazioni;
5. verificare termini e modalità di presentazione;
6. conservare una copia della documentazione.
- nome ufficiale;
- data di nascita;
- sesso;
- razza e varietà;
- colore;
- microchip;
- numero di pedigree;
- registro di iscrizione.
- fattrice e stallone;
- date delle monte;
- data del parto;
- numero dei nati;
- cuccioli vivi e relative informazioni;
- identificativi applicati.
- nome e cognome o ragione sociale;
- codice fiscale;
- indirizzo;
- recapiti;
- dati del cedente;
- dati del nuovo intestatario.
Che cos'è l'ENCI?
È l'Ente Nazionale della Cinofilia Italiana e gestisce il Libro genealogico
del cane di razza in Italia.
A cosa serve il Modello A?
È utilizzato per la denuncia di monta e nascita della cucciolata.
A cosa serve il Modello B?
È utilizzato per la denuncia di iscrizione della cucciolata e contiene
i dati dei singoli cuccioli.
Dove trovo la modulistica aggiornata?
Sul sito ufficiale ENCI, nella sezione dedicata alla modulistica istituzionale.
Le scadenze sono sempre le stesse?
Le tempistiche e le condizioni devono essere verificate sulle istruzioni ufficiali
e presso la Delegazione competente, perché possono essere aggiornate.
PowerDOGs invia automaticamente le pratiche?
No. Il software supporta la preparazione dei documenti, ma non sostituisce
la presentazione secondo le procedure previste dall'ENCI.
Posso modificare i dati prima della stampa?
I dati devono essere verificati nell'archivio e nel documento predisposto
prima dell'utilizzo.
Il software compila tutti i campi?
Compila i campi supportati per i quali sono disponibili informazioni nel database.
Campi aggiuntivi, firme e allegati devono essere completati quando richiesti.
Posso gestire anche il passaggio di proprietà?
Sì, PowerDOGs può utilizzare i dati del cane e dei contatti registrati
per predisporre il modello supportato.
La funzione sostituisce il controllo dell'allevatore?
No. La responsabilità della verifica dei dati e della corretta presentazione
resta dell'utente.
I nomi ENCI, FCI e i riferimenti alla relativa modulistica sono utilizzati esclusivamente a fini informativi. PowerWolf Software Solutions non è affiliata all'ENCI o alla FCI.
La descrizione delle procedure non sostituisce regolamenti, istruzioni, comunicazioni delle Delegazioni o consulenza professionale. Prima di compilare o presentare qualsiasi documento, verificare sempre la versione vigente sul sito ufficiale dell'Ente competente.
PowerDOGs è uno strumento gestionale e di compilazione assistita. La correttezza, la completezza e la presentazione della documentazione restano sotto la responsabilità dell'utente.