Fatturazione elettronica XML e gestione dei pagamenti

Nei principali software gestionali PowerWolf la gestione amministrativa può essere collegata alla generazione della fattura elettronica in formato XML.

Le informazioni già presenti nel gestionale, come anagrafica del cliente, importi e descrizione delle operazioni, possono essere utilizzate per predisporre la fattura evitando di dover ricopiare gli stessi dati in applicazioni separate.

La funzione è disponibile in PowerCLUB, PowerFIT, PowerPRA, PowerBK, PowerDOGs e PowerSPED.

• Generazione fattura elettronica XML.
• Selezione dell'anagrafica cliente.
• Inserimento delle voci da fatturare.
• Collegamento con i pagamenti gestiti dal software.
• Generazione della fattura di cortesia PDF.
• Scheda generale per fatture non legate a una specifica operazione.

Il software consente di predisporre il file XML della fattura elettronica, utilizzando i dati fiscali del cliente e le voci inserite nella fattura.

Il file viene generato localmente e può quindi essere salvato e successivamente gestito con le procedure di trasmissione utilizzate dall'utente.

Il software non effettua l'invio diretto al Sistema di Interscambio (SdI).

Oltre al file XML, su richiesta è possibile generare anche una fattura di cortesia in formato PDF.

Il PDF permette di disporre di una rappresentazione leggibile della fattura, utile ad esempio per l'archiviazione interna, la stampa o la consegna al cliente come copia di cortesia.

XML e PDF possono così essere prodotti a partire dalle informazioni già presenti nella stessa procedura di fatturazione.

Oltre alle funzioni collegate alle attività specifiche di ogni programma, è disponibile una scheda generale di fatturazione.

L'utente può selezionare il cliente dall'archivio, inserire le diverse voci da fatturare, specificare descrizioni e importi e procedere alla generazione della fattura.

Questa modalità permette di creare una fattura anche quando non è direttamente collegata a una tessera, una pratica, una vendita, un soggiorno o una spedizione già registrata nel software.

Utilizzare le anagrafiche già registrate riduce la necessità di inserire più volte gli stessi dati.

Pagamenti, clienti e documenti possono così essere gestiti all'interno dello stesso ambiente operativo utilizzato ogni giorno.

PowerCLUB è dedicato alla gestione di club, associazioni, ASD e centri sportivi.

La fatturazione può essere utilizzata nell'ambito della gestione dei pagamenti delle tessere, delle quote e degli altri pagamenti registrati nel gestionale.

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PowerFIT è rivolto a palestre, fitness center, scuole e associazioni sportive.

Anche in PowerFIT la generazione delle fatture può essere collegata ai pagamenti delle tessere, delle iscrizioni e agli altri pagamenti gestiti dalla struttura.

👉 Scopri PowerFIT

PowerPRA permette di organizzare clienti, pratiche, documenti, scadenze, importi e pagamenti.

La funzione di fatturazione si integra con la gestione economica delle pratiche, consentendo di utilizzare le informazioni già presenti nel gestionale per predisporre la fattura relativa ai servizi o alle attività svolte.

Questa integrazione è utile per studi professionali, CAF, patronati, aziende e altre organizzazioni che desiderano mantenere collegati pratica, cliente, pagamento e documento fiscale.

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• Anagrafica del cliente.
• Pratica e servizi associati.
• Importi e pagamenti.
• Voci da fatturare.
• Generazione XML.
• PDF di cortesia su richiesta.

PowerBK è un software per la catalogazione e gestione di libri, biblioteche e collezioni.

Nei contesti in cui vengono gestite anche operazioni economiche, la fatturazione può essere utilizzata per i pagamenti relativi alla cessione o all'acquisto di libri.

La funzione permette quindi di affiancare alla gestione bibliografica anche la documentazione economica delle operazioni registrate.

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La funzione può essere utile, ad esempio, per collezionisti, associazioni, biblioteche o attività che utilizzano PowerBK anche per registrare operazioni di acquisto e cessione dei volumi.

PowerDOGs gestisce allevamenti, pensioni, centri cinofili, canili e attività collegate ai servizi per i cani.

La fatturazione può essere collegata alla gestione dei pagamenti relativi ai movimenti dei cani, come ingressi, uscite e permanenze, e alla gestione del dog-sitter.

I dati del cliente e le informazioni economiche già registrate possono essere utilizzati per predisporre la relativa fattura.

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• Movimenti e soggiorni.
• Pensione per cani.
• Servizi collegati agli animali.
• Dog-sitting.
• Pagamenti del cliente.
• Generazione della fattura.

PowerSPED è dedicato alla gestione delle spedizioni e dei relativi clienti.

La fatturazione può essere utilizzata nell'ambito della gestione economica delle spedizioni, collegando cliente, operazioni effettuate e relativi importi.

Anche in questo caso è possibile generare il file XML della fattura elettronica e, quando necessario, la fattura di cortesia in PDF.

👉 Scopri PowerSPED

Mantenere nello stesso programma clienti, spedizioni, importi e fatturazione aiuta a ricostruire più facilmente lo storico delle operazioni effettuate.

Le anagrafiche dei clienti e molte informazioni relative alle operazioni sono già disponibili nel gestionale e possono essere riutilizzate durante la fatturazione.

Collegare pagamenti, attività e documenti permette di ricostruire più facilmente la situazione economica relativa a un cliente o a una specifica operazione.

Quando una fattura non deriva da un flusso già registrato, la scheda generale consente comunque di crearla selezionando liberamente cliente e voci da fatturare.

La funzione è disponibile in PowerCLUB, PowerFIT, PowerPRA, PowerBK, PowerDOGs e PowerSPED. PowerAFA non include questa funzionalità.

Sì. La procedura genera il file XML della fattura elettronica utilizzando i dati inseriti dall'utente e quelli disponibili nel gestionale.

No. I software PowerWolf non effettuano l'invio diretto al Sistema di Interscambio. Il file XML generato può essere successivamente trasmesso utilizzando i canali scelti dall'utente.

Sì. Su richiesta può essere generata anche una fattura di cortesia in formato PDF.

Sì. La scheda generale di fatturazione consente di selezionare il cliente e inserire liberamente le voci da fatturare, anche senza partire da una specifica operazione registrata.

Nei diversi gestionali la funzione può utilizzare i dati relativi alle attività e ai pagamenti registrati, ad esempio tessere, pratiche, libri, soggiorni dei cani, dog-sitting o spedizioni.

👉 PowerCLUB - Software gestionale per club, ASD e centri sportivi

👉 PowerFIT - Software per palestre e fitness center

👉 PowerPRA - Software gestione pratiche, clienti e pagamenti

👉 PowerBK - Software per catalogazione e gestione libri

👉 PowerDOGs - Software per allevamenti, pensioni e servizi per cani

👉 PowerSPED - Software per la gestione delle spedizioni